Makalah TIK

MAKALAH TIK

BAB II

PEMBAHASAN

2.1.   Menyisipkan Objek, Diagram, Chart, Tabel dan Word art.

1. Menyisipkan Objek

Caranya :

• Letakan petunjuk mouse pada area slide.

• Klik menu ( insert )

• Sorot Picture

• Klik Clip Art/ Word Art / From File / Autoshapes/ organization chart.

• Pilih gambar atau objek yang diinginkan, Klik OK.

• Aturlah poss dan ukurannya (caranya sama seperti mengatur gambar pada Microsoft word)

2. Diagram atau Chart

Caranya :

• Pilih layout slide yang content layoutnya mengandung media grafik.

• Klik pada icon insert Chart.

• Akan muncul lembar kerja toolbar (datasheet) untuk memasukan data anda.

• Perhatikan pada toolbar standar akan muncul tambahan beberapa icon yang menyangkut grafik dan pada baris menu terdapat penambahan, seperti menu data, chat, dan pada menu format selected data tabel.

3. Tabel

Caranya :

• Pilih layout slide yang content layoutnya mengandung media tabel.

• Klik icon insert Tabel.

• Akan muncul kotak dialog insert Tabel. Tentukan jumlah kolom dan baris yang akan Anda buat.

4. Word Art

Caranya :

• Pilih slide yang akan diberi word Art.

• Klik menu (insert) > (Tabel).

• Akan muncul kotak dialog insert Tabel. Tentukan jumlah kolom dan baris yang akan Anda buat.

2.2.  Menyisipkan Audio

Berikut ini cara menyisipkan Sound pada PowerPoint, yang nantinya lagu (mp3) akan terdengar sampai slide terakhir.

Silakan buka presentasi yang akan disisipi suara. Kalau belum membuat presentasinya Anda dapat Memanfaatkan Autocontent Wizard.

• Klik menu Insert - Movies and Sounds - Sound from File

• Selanjutnya Anda disuruh memilih file yang berekstensi .mp3 atau .wav (Misalnya saya ingin memasukkan file mp3 yang bernama Linkin Park - Breaking The Habit)

• Kalau sudah menemukan lagu yang cocok untuk dijadikan background presentasi silahkan klik OK

• Selanjutnya akan muncul pertanyaan How do you want the sound to start in the slide show ?

• Kalau Anda memilih Automatically berarti suaranya otomatis berbunyi tanpa harus mengklik area slide show.

• Kalau memilih When Clicked berarti suaranya akan berbunyi setelah Anda mengklik di area slide show.

Saya sarankan untuk memilih Automatically, mengapa ?

Ya, misalnya Anda Mendisable Klik Saat Slide Show, efek suara yang Anda pasang di presentasi Anda tidak akan berbunyi karena kliknya di nonaktifkan.

• Agar efek suaranya terdengar lebih mantab, Anda harus mengatur sound tersebut lewat menu Custom Animation. Silakan klik menu Slide Show - Custom Animation

• Klik kanan efek suara Linkin Park - Breaking The Habit.mp3 - pilih Effect Options.

• Pada tab Effect, perhatikan tulisan Start playing, Misalnya Anda menginginkan efek suaranya muncul saat slide pertama ditampilkan, silakan pilih From beginning.Kemudian, perhatikan tulisan Stop playing. Misalnya Anda menginginkan efek suaranya ingin lanjut terus sampai slide yang paling akhir, silakan pilih After slides.

Misalnya slide presentasi Anda berjumlah 11 slide, silahkan ketikkan Angka 11 pada kolom yang ada di sebelah kirinya kata slide.

• Kemudian klik tab Timing, perhatikan kata Start, saya sarankan memilih With Previous, mengapa ?

Kalau Anda tetap menggunakan After Previous efek suara tidak akan muncul kalau Anda berpindah slide, maka dari itu pilih With Previous.

• Lanjut, Perhatikan tulisan Repeat.

Yang namanya musik / suara apalah pasti punya durasi. Nah misalnya slide yang Anda presentasikan dalam jumlah banyak (misalnya 50 slide) tiba-tiba musiknya berhenti, itu karena musiknya belum di repeat. Bagaimana caranya agar tetap lanjut sampai slide terakhir ?

Mudah, silakan pilih Until End of Slide

• Kalau Anda pingin mengatur tinggi rendahnya suara dan menyembunyikan icon suara saat di slide show, silakan menuju tab Sound Settings

• Kalau sudah beres semua, klik OK lalu tekan tombol F5 untuk melihat hasil presentasi yang telah Anda edit :D

2.3.  Mengatur Efek Animasi

Efek animasi pada slide dapat digunakan agar tampilan slide lebih menarik dan atraktif. ada beberapa bagian slide yang dapat diberi efek animasi, yaitu teks, objek gambar, maupun transisi atau pergantian slide.

Yang dimaksud animasi adalah membuat teks yang dapat dicetak satu persatu ke dalam layar, perbagan kata, atau sekaligus dering dengan sound (nada).

a. Memberikan animasi pada teks.

• Pilih slide yang teksnya akan diberi animasi.

• Klik menu (SIide Show) > (anmaton Schemes)

• Pilih Apply to selected slde pada jendela Task pane – slide Design-Animation schemes.

• Pilih efek animasi pada teks

• Pilih No Animation, jika anda tidak menginginkan efek animasi pada teks.

• Klik tombol pada bagian bawah jendela task pane untuk mencoba animasi.

• Atau klik tombol pada bagian bawah jendela task pane untuk menjalankan animasi pada mode slide show. Atau anda juga dapat menekan F5 untuk berpindah ke mode slide show dan Esc untuk kembali ke mode normal view.

b. Memberikan animasi pada objek.

• Pilih slide yang gambar atau objeknya yang akan diberi animasi.

• Klik menu [Slide show]> [custem animation].

• Akan muncul jendela task panen custem animation.

• Pilih objek yang anda beri efek animasi.

• Klik tombol Add Effect pada jendela task pane.

• Akan muncul daftar efek yang dapat anda pilih. Anda dapat memilih lebih dari satu efek untuk setiap objek atau gambar yang akan diberi animasi.

• Jika telah selesai memberi efek animasi, anda dapat mengatur modifikasi start, directon, dan speed-nya. Masing-masing efek animasi memiliki pilihan yang berbeda dalam memodifikasinya. Disini, kreatifitas anda akan diuji, anda bebas mencoba-coba efek dan modifikasi yang anda inginkan.

• Efek animasi yang telah anda buat juga dapat diubah urutan tampilannya, yaitu dengan mengklik tombol re-order yang terdapat pada bagian bawah jendela task pane.

• Klik tombol play pada bagian bawah jendela task pane untuk mencoba animasi.

• Atau klik tombol slide show pada bagian bawah jendela task pane untuk menjalankan animasi pada mode show. Atau tekan F5 untuk berpindah ke mode slide show dan tombol Esc digunakan untuk kembali ke mode normal view.

c. Menambahkan efek sound pada animasi.

• Klik daftar di sebelah kiri salah satu efek animasi yang telah anda terapkan pada jendela task pane.

• Pilih Effect Options...

• Akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan efek animasi yang bersangkutan.

• Klik daftar disebelah kiri kotak daftar sound.

• Akan muncul drop down manu, pilih salah satu efek sound yang ingin disertakan pada animasi anda.

• Klik [Ok] jika telah selesai.

2.4.   Mencetak Slide Sebagai Hand Out

Slide presentasi anda dapat dicetak ke printer dengan berbagai macam tujuan, misalnya saja untuk dijadikan makalah, proposal, dan laporan. Langkah-langkah untuk mencetak slide presentasi sebagai berikut.

• Klik menu pilih [File] > [Print] atau tekan ctrl + P.

• Akan muncil kotak dialog print.

• Tentukan nama printer pada kotak daftar [Name].

• Tentukan [Print Range], terdapat beberapa pilihan, yaitu:

All = digunakan untuk mencetak seluruh slide presentasi.

Current Slide = digunakan untuk mencetak slide presentasi yang sedang aktif.

Selection = digunakan untuk menvetak slide presentasi yang di sorot.

Slides = digunakan untuk mencetak slide presentasi berdasarkan nomor slide dan rangenya.

• Tentukan [Print What], terdapat beberapa pilihan yaitu slide, Handouts, Notes Pages dan Outline view.

• Tentukan color atau grayscale, tedapat beberapa pilihan, yaitu Color, Grayscale, Pure Black dan White.

• Beri tanda ceklis pada:

a. Scale to fit Paper, jika hasil percetakan ingin disesuaikan dengan ukuran kertas secara otomatis.

b. Frame Slide, jika hasil percetakan ingin diberi bingkai.

• Tentukan Number of copies, jika hasil ingin dicetak lebih dari satu kali.

• Klik [Ok].

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi,

Presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation dan New From Design Template.

B. Saran

Dalam kesempatan ini kami memberikan saran kepada pembaca apabila terdapat kesalahan pembaca dapat memakluminya karena kami masih dalam tahap pembelajaran. Kritik dan saran akan kami terima dengan lapang dada.

DAFTAR PUSTAKA

Fanny.ahmad@gmail.com

www.madcoms.com

Madcoms, Microsoft Power Point 2010 Untuk Pemula. Yogyakarta: Andi., 2017